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当文档中有大量内容需要重复添加相同的格式时,我们可以利用格式刷来完成。

下面详细介绍使用“格式刷”的6种小技巧。

■ 第一:基础功能,单击格式刷复制格式,点击一次刷一次。

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■ 第二:双击格式刷,连续使用格式刷,需要取消格式刷功能,敲“回车键”即可。

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■ 第三:双击格式刷,隔行填充颜色。

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■ 第四:双击格式刷,刷整行或者整个区域。

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■ 第五:双击格式刷,查找单元格刷统一格式

双击格式刷后,“Ctrl+F”查找商管1班,点击“查找全部”,然后Ctrl+A全选,就可以把查找的单元格都刷好了。

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■ 第六:双击格式刷,套用表格样式

双击格式刷后,选中要复制的区域,然后点击需要复制的地方,即可快速套用样式。